Welches Outlook hast du?
Es gibt aktuell zwei Outlook-Programme — und sie verhalten sich unterschiedlich:
- „Outlook (klassisch)" — Teil von Microsoft 365 / Office 2021. Bewährt, viele Funktionen.
- „Neues Outlook für Windows" — moderne Version, sieht aus wie outlook.com im Browser. Funktional noch eingeschränkter.
Im Zweifel das klassische Outlook verwenden.
Daten, die du brauchst
| Feld | Beispiel |
|---|---|
| E-Mail-Adresse | nico@beispiel.de |
| Passwort | (das deines Mail-Postfachs) |
| Posteingangs-Server (IMAP) | imap.deinprovider.de |
| Postausgangs-Server (SMTP) | smtp.deinprovider.de |
| IMAP-Port | 993 (mit SSL) |
| SMTP-Port | 587 (mit STARTTLS) oder 465 (mit SSL) |
Diese Daten findest du beim E-Mail-Provider (Telekom, 1&1, GMX, Web.de, Strato, eigener Mailserver). Bei Microsoft- und Google-Accounts erfolgt das Setup automatisch — Adresse und Passwort reichen.
Klassisches Outlook
- Datei → Informationen → Konto hinzufügen
- E-Mail-Adresse eingeben → „Erweiterte Optionen" ausklappen → Häkchen bei „Ich möchte mein Konto manuell einrichten"
- „IMAP" wählen
- Server-Daten eintragen (siehe Tabelle oben)
- Passwort eingeben
- Senden- und Empfangstest läuft automatisch
Neues Outlook für Windows
- Beim ersten Start: E-Mail-Adresse eingeben
- „Erweitert" klicken (klein, wird leicht übersehen)
- „IMAP" als Konto-Typ wählen
- Server-Daten eintragen wie oben
- Anmelden
Häufige Probleme
„Server gefunden, Anmeldung fehlgeschlagen"
- Passwort falsch — manche Provider verlangen ein separates App-Passwort für Mail-Programme (Gmail, GMX, Web.de, manche Geschäftskonten)
- Bei Gmail: 2FA aktivieren, dann unter
myaccount.google.com/apppasswordsein App-Passwort generieren
Mails kommen rein, aber Senden geht nicht
- SMTP-Port falsch (587 oder 465 ausprobieren)
- SMTP-Authentifizierung in Outlook prüfen: Einstellungen → Mehr Einstellungen → Postausgangsserver → „Postausgangsserver erfordert Authentifizierung" muss an sein
Doppelte Mails
- Nicht POP3 statt IMAP einrichten — POP3 lädt jede Mail nochmal als „neu"
- Wenn auch im Browser unter outlook.com / gmx.de / web.de gleichzeitig abgerufen wird, kommt es zu doppelten Anzeigen
Anhänge bleiben hängen
- Internet-Verbindung kurz prüfen
- Anhang zu groß — meiste Mailserver lehnen über 25 MB ab
- Workaround: Datei in Cloud (OneDrive, Google Drive) hochladen, Link verschicken
Mehrere Konten
Outlook kann beliebig viele Konten gleichzeitig — einfach Datei → Konto hinzufügen wiederholen. Im Posteingang wählst du oben links zwischen den Konten.
Siehe auch: Sicheres Passwort wählen, Office-Lizenz aktivieren, Datensicherung mit Windows-Bordmitteln.